Compte rendu de la réunion du 16/11/21

  • Communication :
    • Mise en place d’une newsletter afin de partager les dates de réunions, les comptes rendus de celles-ci ainsi que diverses informations au fil de l’eau. Plus besoin de gérer les inscriptions et les sorties
      — Quand on veut toucher les personnes impliquées régulièrement
    • ONE reste le canal de communication pour les évènements, les demandes de renfort pour les stands, installations…
      — Quand on veut toucher tous les parents

  • Administratif :
    • Mise en place d’un drive pour les membres du bureau afin de pouvoir partager les fichiers d’un bureau à l’autre
    • Sur ce drive, mise en place d’une comptabilité partagée en cours d’année (toujours pour les membres du bureau mais consultable par tous sur demande)
    • Etude à mener sur la mise en place d’un paiement en CB via un boitier Sumup (29€ à l’achat et 1,75% par transaction)
    • Etude à mener sur un changement de banque (145€ de frais annuel pour très peu de chèques dans l’année)

  • Pochettes de Saint Nicolas :
    • Bulletins d’inscription à faire le 17/11, impression 17 ou 18 pour une distribution le vendredi 19 max
    • Retour demandé pour le vendredi 26 novembre (lundi 29 pour laisser deux week-ends pour les familles en garde alternée)
    • Dans la semaine 47 faire un rapide état des lieux des bonbons, pochettes. Rachats de bonbons et sucettes en chocolat.
    • Lundi 29 novembre rapide état des lieux pour la constitution des pochettes en fonction des ages/sexe selon les retours
    • Mise en pochette le mardi 30 novembre dès 16h45/17h. Complément dans la semaine si nécessaire.
    • Distribution des pochettes dans les classes (un carton par classe), plus nécessaire de faire des groupes par famille le lundi 6 décembre
  • Goûters de Noël :
    • Faire un devis avec les boulangeries hémoises pour 12kg de coquilles de noël au sucre ou chocolat en deux fois (coût environ 170€)
    • Goûter des maternelles/CP le mardi 14 décembre vers 9h, celui des élémentaires le vendredi 17 décembre vers 9h aussi : A CONFIRMER
      Pas possible le lundi car boulangeries fermées, le jeudi repas de noël de la cantine
    • Livres de noël offerts lors du goûter : choisis par les enseignants, à commander au plus vite
    • Spectacle de marionnettes pour les maternelles par la troupe Mariska, date à confirmer (coût 500€)

  • Marché de Noël :
    • Vu le contexte (masques, mélanges de classes déconseillés), il n’y aura pas de chorale d’école comme en 2019. Le marché de noël tel que nous l’avons connu ne sera donc pas possible, de plus l’autorisation de la mairie pour un évènement avec la montée du taux d’incidence est peu probable. Annulation du marché de noël du 11 décembre.
    • Vente à la grille à 16h30 les vendredis 3 et 10 décembre (voir le 26 novembre) d’objets de noël (décorations pour la maison, snoods, petits cadeaux) et de bonbons. Penser à faire une communication quelques jours avant.
    • Tombola de noël si la mairie nous suit (impression des carnets de tickets rapidement). Recherches de lots auprès des parents et commerçants (massage, restauration, fleuriste…) : Si vous avez de bonnes relations avec vos commerçants n’hésitez pas à leur proposer de participer !
    • Distribution des carnets dès que possible pour un tirage au sort à la rentrée en janvier.
  • Fête des grands-mères :
    • Etude sur la production de totbag avec les dessins des enfants : il faut un minimum de 50 commandes par modèle de sac, donc regrouper des classes ou des cycles.

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